WPS格式刷的多样用法 文档中若有大量内容需重复添加相同格式,可使用格式刷。其小技巧有:单击格式刷,一次复制一次使用;双击格式刷可连续使用,按回车键取消;可隔行填充颜色、刷整行或区域;查找单元格刷统一格式;还能快速套用表格样式。如双击格式刷后,通过查找操作将特定单元格刷好,或选中区域并点击需复制处套用样式。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS格式刷的多样用法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
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WPS格式刷的多样用法
在处理文档时,如果有大量内容需要重复添加相同的格式,WPS的格式刷功能可以为我们提供很大的便利。接下来,将详细介绍使用WPS格式刷的六种小技巧。
1. 基础功能:单击格式刷复制格式,点击一次刷一次。
在WPS文档中,我们首先可以利用格式刷的基础功能。只需单击格式刷,然后选中需要应用格式的文本或段落,即可将格式复制到所选内容上。每次点击格式刷,都可以进行一次格式的复制操作。
2. 双击格式刷,连续使用格式刷,需取消格式刷功能时,敲“回车键”即可。
当我们需要对多个内容进行连续的格式应用时,可以双击格式刷。这样,格式刷就可以保持激活状态,我们可以连续地对不同的内容进行格式复制。当我们完成所有的格式应用后,只需敲一下“回车键”,就可以取消格式刷的功能。
3. 双击格式刷,隔行填充颜色。
通过双击WPS格式刷,我们还可以实现隔行填充颜色的效果。具体操作是,在设置好一行的颜色格式后,双击格式刷,然后依次选择需要填充颜色的行,即可快速实现隔行填充颜色的需求,使文档更加清晰易读。
4. 双击格式刷,刷整行或者整个区域。
除了隔行填充颜色,双击格式刷还可以用于刷整行或者整个区域的格式。我们可以先设置好一个行或区域的格式,然后双击格式刷,再选中需要应用该格式的行或区域,即可快速完成格式的复制,提高文档编辑的效率。
5. 双击格式刷,查找单元格刷统一格式。
在WPS表格中,我们可以利用双击格式刷的功能,结合查找功能,实现对单元格的统一格式设置。具体操作是,双击格式刷后,使用“Ctrl+F”查找需要统一格式的内容,比如“商管1班”,点击“查找全部”,然后“Ctrl+A”全选,这样就可以把查找的单元格都设置为相同的格式了。
6. 双击格式刷,套用表格样式。
最后,双击格式刷还可以用于快速套用表格样式。在WPS中,我们可以先设置好一个表格的样式,然后双击格式刷,选中需要复制样式的区域,再点击需要应用样式的地方,即可快速套用样式,使表格更加美观和规范。
总之,WPS的格式刷功能是一个非常实用的工具,通过掌握以上六种小技巧,我们可以更加高效地进行文档编辑和表格处理,提高工作效率,让我们的文档和表格更加专业和美观。
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